Η διαχείριση εξοπλισμού γραφείου και περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής - φορητών υπολογιστών, οθόνων, επίπλων και εργαλείων - γίνεται δύσκολη γρήγορα χωρίς ένα δομημένο σύστημα παρακολούθησης. Τα χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα σπάζονται εύκολα, οδηγώντας σε λείποντα στοιχεία, ανακριβείς εγγραφές και χαμένο χρόνο. Μια απλή λύση είναι να δημιουργήσετε ένα εσωτερικό σύστημα γραμμικών κωδικών αποθεμάτων χρησιμοποιώντας ένα αξιόπιστο περιουσιακό στοιχείο.g γεννήτρια γραμμικών κωδικών.

Σε αντίθεση με τους γραμμικούς κωδικούς λιανικής πώλησης που απαιτούν εγγραφή GS1, η εσωτερική παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας αναγνωριστικά και τη μορφή γραμμικού κωδικού.Αυτός ο οδηγός εξηγείγιατί ο κώδικας 39 είναι το βιομηχανικό πρότυπο για τον σκοπό αυτό και σας δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετεr Bulk Barcode Generator για να δημιουργήσετεe επαγγελματικές ετικέτες περιουσιακών στοιχείων σε λεπτά.

Λιανική vs. εσωτερική διαχείριση: κατανόηση της διαφοράς

Πριν βυθιστείτε στο "πώς", είναισημαντικόνα καταλάβουμε ότι η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι διαφορετική από την πώληση προϊόντων στο Amazon.

• Λιανικό εμπόριο (UPC/EAN): Απαιτεί κωδικούς που αγοράστηκαν από την GS1. Αυτά είναι αυστηρά αριθμητικά και χρησιμοποιούνται για σάρωση σημείου πώλησης.

• Εσωτερική παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων (Κωδικός 39/128): Είστε το αφεντικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα αρίθμησης (π.χ. IT-DEPT-001). Δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε αυτούς τους κωδικούς πουθενά επειδή σαρώνονται μόνο εντός του οργανισμού σας.

Αυτή η ευελιξία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σειριοποιημένες ετικέτες περιουσιακών στοιχείων δωρεάν χρησιμοποιώντας online εργαλεία, εξοικονομώντας σημαντικά χρήματα στην επιχείρησή σας.

Γιατί ο Κώδικας 39 είναι ο βασιλιάς της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων

Όταν χρησιμοποιείτε μια γεννήτρια γραμμικών κωδικών παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, θα δείτε πολλούς τύπους γραμμικών κωδικών. Ωστόσο, ο Κωδικός 39 (γνωστός και ως Κωδικός 3 του 9) παραμένει η πιο δημοφιλής επιλογή για περιπτώσεις χρήσης μη λιανικής πώλησης, όπως η κυβέρνηση, ο στρατός και η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων των επιχειρήσεων.

Εδώ είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να επιλέξετε ένα εργαλείο γεννήτριας κωδικών γραμμών 39 για το έργο σας:

1.Αλφαριθμική υποστήριξηΣε αντίθεση με το UPC (μόνο αριθμοί), ο Κωδικός 39 υποστηρίζει αριθμούς (0-9), μεγάλα γράμματα (A-Z) και ορισμένους ειδικούς χαρακτήρες (- . $ / +% διάστημα). Αυτό σημαίνει ότι ο barcode σας μπορεί να διαβάσει το LAPTOP-01 αντί για μόνο 527866.

2.Υψηλή ανοχή και αξιοπιστίαΟ κωδικός 39 είναι αυτο-ελέγχος και έχει ευρύ πλάτος γραμμής. Αυτό την καθιστά απίστευτα "ανθεκτική". Ακόμα και αν η ετικέτα είναι ελαφρά κατεστραμμένη ή εκτυπωμένη σε εκτυπωτή χαμηλότερης ποιότητας, παραμένει σαρωτή.

3.Δεν απαιτείται ψηφίο ελέγχουΕνώ μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό ελέγχου, ο κώδικας 39 δεν απαιτεί αυστηρά έναν, απλοποιώντας τη διαδικασία δημιουργίας δεδομένων για εσωτερικές ομάδες.

Σημείωση: Μπορεί να αναρωτιέστε για τον κωδικό 39 έναντι του κωδικού 128 για περιουσιακά στοιχεία. Ενώ ο κώδικας 128 είναι πιο συμπαγής (καταλαμβάνοντας λιγότερο χώρο), ο κώδικας 39 συχνά προτιμάται για ανθρώπινη αναγνώσιμη και συμβατότητα με παλαιότερους σαρωτές.

Σενάριο: Η πρόκληση 100 φορητών υπολογιστών του τμήματος πληροφορικής

Ας περπατήσουμε σε ένα πραγματικό σενάριο. Φανταστείτε ότι είστε ένας διαχειριστής πληροφορικής που μόλις έλαβε 100 νέους φορητούς υπολογιστές. Πρέπει να τα επισημαίνετε αμέσως για σκοπούς ασφάλισης και ανάθεσης.

Εδώ είναι πώς να το λύσετε χρησιμοποιώντας τη γεννήτρια μαζικής παραγωγής Κωδικού 39:

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα σας

Ανοίξτε το Excel ή το Google Sheets. Δημιουργήστε μια λίστα διαδοχικών μοναδικών αναγνωριστικών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παρακολουθείτε το τμήμα και τον αριθμό στοιχείου, η λίστα σας μπορεί να μοιάζει έτσι:

ΤΠ-LAP-001

ΤΠ-LAP-002

...

ΙΤ-ΛΑΠ-100

Αυτή η μέθοδος ακολουθεί μια τυποποιημένη σειριαλισμένη ροή εργασίας ετικέτας περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιείται συνήθως σε εσωτερικά συστήματα απογραφής, εξασφαλίζοντας συνέπεια σε όλα τα τμήματα.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το Bulk Barcode Generator

Πλοήγηση προς εσάςr δωρεάν σε απευθείας σύνδεσηΣελίδα γεννήτριας γραμμικών κωδικών.

• Επιλέξτε Τύπο: Επιλέξτε τον Κωδικό 39 από τη λίστα τυποποιημένων γραμμικών κωδικών.

• Δεδομένα εισαγωγής: Αντιγράψτε τη στήλη 100 σειριακών αριθμών από το Excel και επικολλήστε τα στο πλαίσιο εισαγωγής.

• ΠροσαρμογήSettings: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας πριν δημιουργήσετε. Ρυθμίστε την κλίμακα γραμμικού κώδικα, το ύψος και τη μορφή εικόνας (JPG, PNG ή GIF) και επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο.

•Δημιουργία: Πατήστε το κουμπί "Δημιουργία Barcode" για να δημιουργήσετε αμέσως ολόκληρη την παρτίδα σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μαζικούς κωδικούς γραμμών Κωδικού 39 για μικτές κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων, όπως πληροφορική, εγκαταστάσεις, εργαστηριακό εξοπλισμό και προμήθειες γραφείου, σε μια παρτίδα ομαδοποιώντας τα αναγνωριστικά στο υπολογιστικό φύλλο.

Βήμα 3: Κατεβάστε και εκτυπώστε

Το ισχυρό εργαλείο γεννήτριας γραμμικών κωδικών 39 μας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να κατεβάσετε όλους τους 100 γραμμικούς κωδικούς ως αρχείο ZIP που περιέχει εικόνες υψηλής ποιότητας (σε μορφή που επιλέξατε, όπως PNG).

Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε αυτές τις εικόνες σε ένα πρότυπο ετικέτας του Word (όπως το Avery) ή να τις εκτυπώσετε απευθείας χρησιμοποιώνταςένας εκτυπωτής θερμικών ετικετών.

Από το αυτοκόλλητο στο σύστημα: Ενσωμάτωση με το λογισμικό

Η δημιουργία ετικετών αποθεματικού εξοπλισμού γραφείου είναι μόνο το πρώτο βήμα. Για να είναι χρήσιμες αυτές οι ετικέτες, πρέπει να συνδεθούν με μια βάση δεδομένων.

Δεν χρειάζεστε απαραίτητα ακριβό λογισμικό. Εδώ είναι μια απλή ροή εργασίας:

✔️Stick: Εφαρμόστε τις ετικέτες Κωδικού 39 στο κάτω μέρος των φορητών υπολογιστών.

✔️Σάρωση: Ανοίξτε ένα φύλλο Excel ή μια φόρμα Google. Κάντε κλικ σε ένα κελί.

✔️Capture: Χρησιμοποιήστε ένα φορητό σαρωτή USB (ή μια εφαρμογή για smartphone) για να σαρώσετε τον barcode. Ο σαρωτής λειτουργεί σαν πληκτρολόγιο, πληκτρολογώντας αμέσως το IT-LAP-001 στο σύστημα.

✔️Εμπλουτισμός: Στις παρακείμενες στήλες, καταγράψτε το όνομα χρήστη, την ημερομηνία αγοράς και την λήξη της εγγύησης.

Συμπέρασμα

Η εφαρμογή ενός συστήματος παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη ή ακριβή. Χρησιμοποιώντας τις αλφαριθμητικές δυνατότητες του Κώδικα 39 και την απόδοση μιας γεννήτριας γραμμικών κωδικών μαζικής κλίμακας, μπορείτε να εξασφαλίσετε τον εξοπλισμό της εταιρείας σας σε ένα απόγευμα.

Είστε έτοιμοι να οργανώσετε τα στοιχεία του γραφείου σας; Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το δωρεάν εργαλείο μας Mass Barcode Generator Code 39 σήμερα για να δημιουργήσετε επαγγελματικές, σαρώσιμες ετικέτες για ολόκληρο το απόθεμά σας.