Η διεξαγωγή μιας εκδήλωσης μικρού έως μεσαίου μεγέθους συχνά καταλήγει σε ένα πράγμα: να διατηρήσετε το check-in γρήγορο και ακριβές. Είτε φιλοξενείτε ένα εργαστήριο, ένα pop-up, μια σχολική έκθεση ή μια κοινοτική συνάντηση, μιαμαζική γεννήτρια γραμμικών κωδικώνfor events σας βοηθά να δημιουργήσετε γραμμικούς κωδικούς εισιτηρίων εκδηλώσεων και ταυτότητες συμμετεχόντων σε λίγα λεπτά, ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε την είσοδο, να μειώσετε τα χειροκίνητα σφάλματα και να παραμείνετε οργανωμένοι.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε γραμμικούς κωδικούς για εισιτήρια εκδηλώσεων χρησιμοποιώντας μια απλή, επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας, καθώς και πρακτικούς τρόπους χρήσης γραμμικών κωδικών για το check-in, την εκτύπωση σήματος και τον βασικό έλεγχο πρόσβασης.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε barcodes για το check-in;
Η χρήση γραμμικών κωδικών για την πώληση εισιτηρίων είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους για να εξορθολογιστεί η διαχείριση εισόδου:
• Ταχύτερη είσοδος: σαρώστε έναν κωδικό εισιτηρίου αντί να αναζητήσετε ονόματα σε μια λίστα
• Καθαρότερη επικύρωση: κάθε ταυτότητα εισιτηρίου αντιστοιχεί σε ένα αρχείο συμμετεχόντων
• Λιγότερη σύγχυση: σαφέστερη διαχείριση του προσωπικού, των VIP, των εκθέτων ή των επισκεπτών
• Εύκολη παρακολούθηση: γρήγορη κλήση για συνεδρίες, εργαστήρια ή δώρα
Αυτό είναι το θεμέλιο ενός ελαφρού συστήματος γραμμικών κωδικών γεγονότων - δεν απαιτείται βαριά ρύθμιση.
Περιπτώσεις χρήσης για μια γεννήτρια μαζικών γραμμικών κωδικών για εκδηλώσεις
Μια γεννήτρια γραμμικών κωδικών βοηθά στη δημιουργία πολλαπλών μοναδικών γραμμικών κωδικών από μια απλή λίστα ταυτοτήτων εισιτηρίων ή συμμετεχόντων - γρήγορα και με δομημένο τρόπο. Αντί να δημιουργούν κωδικούς ένας προς έναν, οι διοργανωτές μπορούν να προετοιμάσουν τα δεδομένα τους σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να παράγουν ένα πλήρες σύνολο γραμμικών κωδικών εισιτηρίων εκδηλώσεων σε λίγα λεπτά.
Ποιες είναι οι κύριες περιπτώσεις χρήσης;
1) Barcodes Check-In εκδηλώσεων για ταχύτερη είσοδο
Για μικρές εκδηλώσεις, οι barcodes check-in εκδηλώσεων παρέχουν έναν απλό και αξιόπιστο τρόπο για τη διαχείριση της είσοδου.
Η χρήση μιας γεννήτριας γραμμικών κωδικών παρτίδας επιτρέπει τη δημιουργία δεκάδων γραμμικών κωδικών εισιτηρίων ταυτόχρονα, ο καθένας με αναγνώσιμο από τον άνθρωπο αναγνωριστικό αναγνωριστικό εισιτηρίου. Αυτό εξασφαλίζει αξιόπιστη επαλήθευση ακόμη και σε δύσκολες συνθήκες φωτισμού ή όταν η ποιότητα εκτ
2) Ροή εργασίας γεννήτριας σήματος συμμετεχόντων για ταυτοποίηση επί τόπου
Εάν χρειάζεστε ετικέτες ονόματος, μια ροή εργασίας γεννήτριας σήματος συμμετεχόντων με βάση τον γραμμικό κώδικα είναι απλή:
• Όνομα + ρόλος (επισκέπτης / προσωπικό / ομιλητής)
• Κωδικός γραμμών ταυτότητας εισιτηρίου / σήματος ταυτότητας
• Προαιρετικό: αριθμός εταιρείας, συνεδρίας ή πίνακα
Με τη δημιουργία γραμμικών κωδικών σήματος σε μαζική κλίμακα, οι διοργανωτές μπορούν γρήγορα να προετοιμάσουν την ταυτοποίηση στο χώρο που υποστηρίζει τους γρήγορους ελέγχους εισόδου, τη διανομή υλικού και την παρακολούθηση της συμμετοχής για εκπαιδευτικές συνεδρίες ή εργαστήρια.
3) Σύστημα εισιτηρίων γραμμικού κώδικα για βασική επικύρωση
Ένα απλό σύστημα εισιτηρίων barcode δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο. Πολλοί διοργανωτές εκτελούν μια καθαρή διαδικασία με:
•ένα μοναδικό ID εισιτηρίου ανά συμμετέχοντα
•barcodes που δημιουργούνται σε παρτίδες από ένα υπολογιστικό φύλλο
•μια λίστα check-in (ψηφιακή ή τυπωμένη) για να σημειώσετε την παρουσία
Αυτή η προσέγγιση μειώνει τα τυχαία διπλώματα και επιταχύνει τις λειτουργίες στο χώρο χωρίς να μετατρέπει την εκδήλωσή σας σε έργο πληροφορικής.
4) Έλεγχος πρόσβασης γεγονότος που βασίζεται σε γραμμικό κώδικα για ζώνες ή συνεδρίες
Εάν η εκδήλωσή σας έχει πολλαπλές αίθουσες ή συνεδρίες, ο έλεγχος πρόσβασης εκδήλωσης με βάση τον γραμμικό κώδικα μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας πρόθεμα αναγνωριστικού εισιτηρίου ή ξεχωριστές ομάδες σήματος, για παράδειγμα:
• VIP-xxxx για πρόσβαση VIP
• ΠΡΟΣΟΛΙΟ-xxxx για την είσοδο προσωπικού
• WS1-xxxx για εργαστήριο 1
• WS2-xxxx για εργαστήριο 2
Η δημιουργία αυτών των γραμμικών κωδικών σε παρτίδες διατηρεί τους κανόνες πρόσβασης συνεπείς και εύκολους να επιβληθούν στα σημεία εισόδου, βοηθώντας το προσωπικό να λαμβάνει γρήγορες και ακριβείς αποφάσεις κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Πώς να δημιουργήσετε barcodes για εισιτήρια εκδηλώσεων
Εδώ είναι μια πρακτική, επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας που λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για μικρές επιχειρήσεις και τοπικούς διοργανωτές.
Βήμα 1: Προετοιμάστε τη λίστα εγγραφής εκδηλώσεων σας
Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με μία σειρά ανά συμμετέχοντα, για παράδειγμα:
• Κωδικό εισιτηρίου (μοναδικό)
• Όνομα
• Ρόλος (επισκέπτης / προσωπικό / VIP)
• Συνάντηση (προαιρετική)
Αυτά είναι τα δεδομένα πηγής barcode εγγραφής εκδηλώσεων σας - απλά και εύκολα να ενημερωθούν.
Βήμα 2: Επιλέξτε έναν τύπο γραμμικού κώδικα
Για εκδηλώσεις, ο κωδικός 128 είναι μια ισχυρή επιλογή επειδή είναι συμπαγής και υποστηρίζει γράμματα και αριθμούς, καθιστώντας τον ιδανικό για αναγνωριστικά εισιτηρίων όπως το "VIP-1032".
Βήμα 3: Δημιουργία γραμμικών κωδικών σε παρτίδες
Αντιγράψτε και επικολλήστε τη στήλη ID εισιτηρίου στη γεννήτρια γραμμικών κωδικών σας και δημιουργήστε όλους τους γραμμικούς κωδικούς σε μια παρτίδα.
Όταν έρχονται νέες εγγραφές, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε μια άλλη παρτίδα γραμμικών κωδικών και να τις κατεβάσετε. Αυτή η προσέγγιση που βασίζεται σε παρτίδες διατηρεί τη διαδικασία συνεπή και διαχειριζόμενη για την κυκλοφορία των εγγραφών.
Πολλές γεννήτριες γραμμικών κωδικών σας επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε τις βασικές ιδιότητες του γραμμικού κωδικού, όπως το περιθώριο κειμένου κάτω από τον γραμμικό κωδικό και τη μορφή εικόνας εξόδου (για παράδειγμα, JPG ή PNG), βοηθώντας να εξασφαλιστεί ότι οι γραμμικοί κωδικοί παραμένουν σαφείς, αναγ
Βήμα 4: Εκτυπώστε εισιτήρια ή σήματα
Εισάγετε τους δημιουργημένους barcodes στα αρχεία σχεδιασμού του εισιτηρίου ή του σήματος σας και, στη συνέχεια, εκτυπώστε τους χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή εισιτηρίων or εκτυπωτής ετικέτας.
Βήμα 5: Έλεγχος στην τοποθεσία
Στην εκδήλωση, χρησιμοποιήστε:
• Ένας φορητός σαρωτής γραμμικών κωδικών, ή
• Μια εφαρμογή σάρωσης κινητών τηλεφώνων
Σάρωσε τον barcode και επαληθεύστε τον με τη λίστα συμμετεχόντων σας για να ολοκληρώσετε το check-in ομαλά.
Ανασκόπηση: Μια απλή ροή εργασίας γεγονότος που κλιμακώνεται μαζί σας
Για μικρές και μεσαίες εκδηλώσεις, η μαζική δημιουργία γραμμικών κωδικών προσφέρει έναν σαφές, διαχειριζόμενο τρόπο για να χειριστείτε τα εισιτήρια, τα σήματα και το check-in χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.
Δουλεύοντας με απλές λίστες και επαναλαμβανόμενες παρτίδες, οι διοργανωτές μπορούν να παραμείνουν ευέλικτοι καθώς αλλάζουν οι συμμετοχές, να διατηρούν την είσοδο οργανωμένη στο χώρο και να επικεντρωθούν περισσότερο στην ίδια την εμπειρία της εκδήλωσης παρά στον χειροκίνητο συντονισμό
