Ένας κωδικός εγγραφής QR δίνει στους ανθρώπους έναν γρήγορο τρόπο να ανοίξουν μια online φόρμα εγγραφής. Σάρουν τον κωδικό με το τηλέφωνό τους, εισάγουν τα στοιχεία τους και υποβάλλουν τη φόρμα. Δεν υπάρχει μεγάλη διεύθυνση URL για πληκτρολόγηση και καμία χαρτινή φόρμα για να μεταφέρουν.

Ο κωδικός QR δεν συλλέγει από μόνος του στοιχεία εγγραφής. Συνήθως περιέχει δημόσιο σύνδεσμο προς μια φόρμα Google, σελίδα εκδηλώσεων ή άλλη φόρμα εγγραφής σε απευθείας σύνδεση.

Έχετε ήδη το σύνδεσμο εγγραφής σας; Βάλτε το στο δικό μαςδωρεάν γεννήτρια κωδικών QRσεΔημιουργήστε ένα QR κώδικα σε δευτερόλεπτα. Η δημιουργημένη εικόνα δεν έχει υδατοσημάδιο και μπορεί να κατεβάσει απευθείας σε πολλές μορφές αρχείων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα QR Code για μια φόρμα εγγραφής

Δεν χρειάζεστε μια ειδική πλατφόρμα εγγραφής για να ξεκινήσετε. Εάν η φόρμα σας έχει μια δημόσια διεύθυνση ιστού, μπορείτε να μετατρέψετε αυτόν τον σύνδεσμο σε κωδικό QR.

1. Δημιουργήστε και δημοσιεύστε το έντυπο εγγραφής σας

Ξεκινήστε με μια online φόρμα που συλλέγει τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Τα κοινά πεδία περιλαμβάνουν:

• Όνομα

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Αριθμός τηλεφώνου

• Τύπος εισιτηρίου ή μέλους

• Προτιμώμενη ημερομηνία ή ώρα

• Ειδικά αιτήματα

• Συμφωνία σε όρους εκδηλώσεων ή πολιτικές απορρήτου

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη φόρμα με το Google Forms, το Microsoft Forms, το Jotform, το Typeform, το Eventbrite ή τον δικό σας ιστότοπο.

Κρατήστε τη φόρμα σύντομη όταν είναι δυνατόν. Κάποιος που σαρώνει μια αφίσα ή πρόσκληση πιθανότατα χρησιμοποιεί ένα τηλέφωνο, έτσι κάθε επιπλέον πεδίο προσθέτει τριβή.

Πριν δημιουργήσετε τον κωδικό QR, δημοσιεύστε τη φόρμα και βεβαιωθείτε ότι δέχεται απαντήσεις.

2. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο δημόσιας εγγραφής

Αντιγράψτε τον σύνδεσμο που προορίζεται για συμμετέχοντες και όχι τον ιδιωτικό σύνδεσμο επεξεργασίας από τον πίνακα ελέγχου φόρμας.

Ανοίξτε τον σύνδεσμο σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης incognito ή ιδιωτικό. Εάν η φόρμα ανοίγει και μπορεί να συμπληρωθεί χωρίς πρόσβαση διαχειριστή, πιθανότατα έχετε τη σωστή διεύθυνση URL.

Ελέγξτε επίσης τις ρυθμίσεις πρόσβασης της φόρμας. Μια φόρμα δημόσιας εκδήλωσης δεν πρέπει να απαιτεί από τους χρήστες να συνδεθούν εκτός εάν ο περιορισμός αυτός είναι σκόπιμος.

3. Επικολλήστε τον σύνδεσμο στη γεννήτρια κωδικών QR

Ανοίξτε τη γεννήτρια κωδικών QR και επιλέξτε την επιλογή URL. Επικολλήστε τον σύνδεσμο φόρμας εγγραφής στο πεδίο URL.

Η γεννήτρια μετατρέπει τον σύνδεσμο σε σαρώσιμο QR κώδικα. Όταν κάποιος το σαρώνει, το τηλέφωνό του ανοίγει την ίδια σελίδα εγγραφής.

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί με μια πλήρη διεύθυνση URL ή μια σύνδεση σύντομης φόρμας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σύντομο σύνδεσμο, βεβαιωθείτε ότι ο σύντομος σύνδεσμος θα παραμείνει ενεργός για όλη την περίοδο εγγραφής.

4. Δημιουργήστε και κατεβάστε τον QR Code

Δημιουργήστε τον κώδικα και ελέγξτε την προεπισκόπηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε την εικόνα χωρίς υδατοσημάδιο σε μία από τις διαθέσιμες μορφές αρχείου.

Επιλέξτε τη μορφή με βάση τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να τη χρησιμοποιήσετε. Μια τυποποιημένη μορφή εικόνας είναι συνήθως αρκετή για email, social media ή διαφάνειες παρουσίασης. Μια κλιμακώσιμη μορφή είναι καλύτερη για μεγάλες αφίσες, banners και άλλα τυπωμένα υλικά επειδή παραμένει αιχμηρή όταν αλλάζει μέγεθος.

Μην κόψετε το λευκό όριο γύρω από τον QR κώδικα. Αυτή η κενή περιοχή, γνωστή ως ζώνη ησυχίας, βοηθά τις κάμερες του τηλεφώνου να εντοπίσουν και να σαρώσουν τον κωδικό.

5. Δοκιμάστε τη διαδικασία εγγραφής

Η σαρώση του QR κώδικα μία φορά δεν είναι αρκετή. Δοκιμάστε ολόκληρο το ταξίδι από τη σάρωση μέχρι την υποβολή.

Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον δύο τηλέφωνα αν είναι δυνατόν. Τότε ελέγξτε ότι:

• Ο κωδικός QR ανοίγει τη σωστή φόρμα

• Η σελίδα φορτώνεται χωρίς πρόσβαση διαχειριστή

• Η φόρμα είναι εύκολη στη χρήση σε ένα τηλέφωνο

• Κάθε απαραίτητο πεδίο λειτουργεί

• Το κουμπί υποβολής είναι ενεργό

• Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης

• Η υποβληθείσα εγγραφή φτάνει στο πίνακα ελέγχου της φόρμας σας

Δοκιμάστε επίσης την τελική εκτυπωμένη έκδοση. Ένας QR κώδικας που λειτουργεί στην οθόνη του υπολογιστή σας μπορεί να δυσκολευτεί να σαρώσει εάν εκτυπώνεται πολύ μικρός, τοποθετείται σε μια αντανακλαστική επιφάνεια ή περιβάλλεται από ένα πολυσύχναστο σχέδιο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα QR Code για μια φόρμα Google

Ένας κωδικός QR της φόρμας Google είναι απλά ένας κωδικός QR που ανοίγει τον σύνδεσμο απαντητή της φόρμας. Τα Google Forms συλλέγουν τα στοιχεία εγγραφής. Ο κωδικός QR δίνει στους συμμετέχοντες έναν πιο γρήγορο τρόπο να φτάσουν στη φόρμα.

Εδώ είναι η βασική διαδικασία:

1.Ανοίξτε τη φόρμα εγγραφής σας στο Google Forms.

2.Δημοσιεύστε τη φόρμα και επιλέξτε ποιος μπορεί να απαντήσει.

3.Αντιγράψτε τον σύνδεσμο απάντησης.

4.Επικολλήστε τον σύνδεσμο στη γεννήτρια κωδικών QR μας.

5.Δημιουργήστε και κατεβάστε τον QR κώδικα.

6.Σάρωση του τελικού κώδικα και υποβολή μιας απάντησης δοκιμής.

Επί του παρόντος, η Google απαιτεί τη δημοσίευση μιας φόρμας πριν μπορούν οι απαντητές να έχουν πρόσβαση σε αυτήν. Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο του απαντητή από τις επιλογές Προεπισκόπηση, Δημοσίευση ή Κοινή χρήση.

Για μια ανοιχτή εγγραφή, αναθεωρήστε τις ρυθμίσεις γενικής πρόσβασης και βεβαιωθείτε ότι το προοριζόμενο κοινό μπορεί να φτάσει στη φόρμα.Οδηγός δημοσίευσης και κοινής χρήσης φόρμων.

Εάν θέλετε τις εγγραφές να αποθηκευτούν σε υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε τοΑπαντήσειςστο Google Forms και επιλέξτεΣύνδεση με φύλλαΝέες απαντήσεις μπορούν στη συνέχεια να οργανωθούν στα φύλλα Google.

Ο κωδικός QR πρέπει ακόμα να δείχνει τη φόρμα Google, όχι το υπολογιστικό φύλλο απάντησης. Οι συμμετέχοντες συμπληρώνουν τη φόρμα· Οι διοργανωτές χρησιμοποιούν το συνδεδεμένο φύλλο για να αναθεωρήσουν τα αποτελέσματα.

Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε σύνδεσμο εγγραφής σε QR κώδικα;

Ναι. Ναι. Οποιαδήποτε δημόσια προσβάσιμη διεύθυνση URL εγγραφής συνήθως μπορεί να μετατραπεί σε URL QR κώδικα.

Αυτό περιλαμβάνει συνδέσμους από:

✔️ Φόρμες Google

✔️ Φόρμες της Microsoft

✔️ Συστήματα εγγραφής σχολείων

✔️ Σελίδες εγγραφής μέλους

✔️ Πλατφόρμες κράτησης ραντεβού

✔️ Σελίδες εγγραφής στον δικό σας ιστότοπο

Ο πάροχος φόρμας δεν έχει σημασία τόσο όσο οι ρυθμίσεις σύνδεσης. Εάν η διεύθυνση URL λειτουργεί σε ένα κανονικό πρόγραμμα περιήγησης κινητών συσκευών, μπορεί γενικά να λειτουργήσει μέσα σε έναν QR κώδικα.

Οι ιδιωτικές μορφές είναι διαφορετικές. Εάν μια σελίδα εγγραφής περιορίζεται σε υπαλλήλους, φοιτητές, μέλη ή προσκεκλημένους επισκέπτες, η σάρωση του κωδικού μπορεί να οδηγήσει σε οθόνη σύνδεσης. Αυτό μπορεί να είναι κατάλληλο για μια εσωτερική διαδικασία εγγραφής, αλλά δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη για τους συμμετέχοντες.

Ένας QR κώδικας δεν μπορεί επίσης να διορθώσει ένα σπασμένο ή λήφθηκε προορισμό. Εάν η αρχική σελίδα εγγραφής αφαιρεθεί, μετονομάζεται, περιορίζεται ή κλείνεται, ο κωδικός δεν θα οδηγήσει πλέον σε μια ενεργή φόρμα.

Πού μπορείς να χρησιμοποιήσεις έναν QR κωδικό εγγραφής;

Τοποθετήστε τον QR κωδικό όπου οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να αποφασίσουν ότι θέλουν να εγγραφούν.

1. Προσκλήσεις εκδηλώσεων

Προσθέστε έναν QR κώδικα στις εκτυπωμένες προσκλήσεις, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να απαντήσουν χωρίς να εισάγουν με το χέρι μια URL. Μια σύντομη οδηγία όπως η "Σάρωση για εγγραφή" καθιστά σαφές τον σκοπό.

2. Αφίστες και Flyers

Οι κωδικοί QR εγγραφής λειτουργούν καλά σε αφίσες για συνέδρια, μαθήματα, αθλητικές εκδηλώσεις, ανοιχτά σπίτια και δραστηριότητες της κοινότητας. Τοποθετήστε τον κώδικα όπου μπορεί να σαρωθεί χωρίς να φτάσει, να κάμπει ή να στέκεται πολύ μακριά.

3. Γραφεία υποδοχής

Μια μικρή πινακίδα στην ρεσεψιόν μπορεί να βοηθήσει τους επισκέπτες να εγγραφούν για μια υπηρεσία, μέλεια, περιοδεία ή εκδήλωση στο χώρο χρησιμοποιώντας τα δικά τους τηλέφωνα.

4. Διαφάνειες παρουσίασης

Εμφάνιση του κώδικα στο τέλος ενός webinar, μιας εκπαιδευτικής συνεδρίας ή μιας ζωντανής παρουσίασης. Αφήστε το στην οθόνη αρκετό καιρό για το κοινό να ανοίξει τις κάμερες τους και να το σαρώσει.

5. Γραφικά κοινωνικών μέσων

Ένας QR κώδικας μπορεί να προστεθεί σε μια δημοσίευση κοινωνικής δικτύωσης, αλλά συμπεριλάβετε και έναν σύνδεσμο εγγραφής που μπορείτε να κάνετε κλικ στον τίτλο. Οι άνθρωποι που βλέπουν την ανάρτηση στο ίδιο τηλέφωνο δεν μπορούν πάντα να σαρώσουν τον κωδικό εύκολα.

6. Καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας QR κώδικας μπορεί να υποστηρίξει την εγγραφή από ένα εκτυπωμένο email ή μια δεύτερη συσκευή. Για τους περισσότερους παραλήπτες, ωστόσο, ένα κανονικό κουμπί που μπορεί να γίνει κλικ θα πρέπει να παραμείνει η κύρια επιλογή.

7. Εισιτήρια και Σημάδια

Ένας κοινός κωδικός QR εγγραφής μπορεί να εκτυπωθεί σε προωθητικά εισιτήρια ή σήματα προσωπικού για να βοηθήσει τους νέους συμμετέχοντες να φτάσουν στο έντυπο εγγραφής.

Βέλτιστες πρακτικές για την εγγραφή QR κωδικών

1. Χρησιμοποιήστε μια φόρμα φιλική προς κινητά

Οι περισσότεροι άνθρωποι ανοίγουν τη φόρμα σε ένα τηλέφωνο. Χρησιμοποιήστε σύντομες ερωτήσεις, μεγάλα πεδία εισαγωγής, σαφείς ετικέτες και όσο λιγότερα απαιτούμενα πεδία επιτρέπει η διαδικασία εγγραφής.

2.Προσθέστε μια σαφή πρόσκληση για δράση

Ένας QR κώδικας χωρίς πλαίσιο είναι εύκολο να αγνοηθεί. Προσθέστε μια σύντομη οδηγία όπως:

• Σάρωση για εγγραφή

• Σάρωση για την εγγραφή

• Σάρωση για να κρατήσετε τη θέση σας

• Σάρωση για συμμετοχή στην εκδήλωση

Το μήνυμα πρέπει να ενημερώνει τους χρήστες ακριβώς τι θα συμβεί μετά τη σάρωση.

3. Κρατήστε ισχυρή αντίθεση χρώματος

Ένας σκοτεινός QR κώδικας σε ένα φωτεινό φόντο είναι η ασφαλέστερη επιλογή. Αποφύγετε να το τοποθετήσετε πάνω σε φωτογραφίες, μοτίβα, κλίσεις ή αντανακλαστικά υλικά.

Τα χρώματα της μάρκας μπορούν να λειτουργήσουν, αλλά το οπτικό στυλ δεν πρέπει ποτέ να κάνει τον κώδικα πιο δύσκολο να διαβάσει.

4. Παρέχετε μια σύνδεση αντιγράφων ασφαλείας

Συμπεριλάβετε μια σύντομη διεύθυνση URL εγγραφής κοντά στον κωδικό QR όταν το επιτρέπει ο χώρος. Δίνει στους χρήστες μια άλλη επιλογή εάν η κάμερα τους δεν μπορεί να σαρώσει τον κώδικα ή εάν τον βλέπουν στην ίδια συσκευή με την οποία πρέπει να εγγραφούν.

5. Αποφύγετε να αλλάξετε τον προορισμό απρόσεκτα

Ένας στατικός QR κώδικας περιέχει μόνιμα τη διεύθυνση URL που εισήχθη όταν δημιουργήθηκε. Η επεξεργασία των ερωτήσεων εντός της ίδιας φόρμας είναι συνήθως εντάξει επειδή η διεύθυνση URL της φόρμας παραμένει αμετάβλητη. Η αντικατάσταση της φόρμας με μια νέα διεύθυνση URL είναι διαφορετική - ο εκτυπωμένος κώδικας θα εξακολουθήσει να ανοίγει τον παλιό σύνδεσμο.

Εάν ο προορισμός εγγραφής μπορεί να αλλάξει μετά την εκτύπωση, εξετάστε εάν χρειάζεστε έναν δυναμικό ή διαχειριζόμενο σύνδεσμο ανακατεύθυνσης.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να δημιουργήσω QR κωδικό για μια φόρμα Google;

Ναι. Ναι. Δημοσιεύστε τη φόρμα Google, αντιγράψτε τον σύνδεσμο του απαντητή και επικολλήστε αυτή τη διεύθυνση URL σε μια γεννήτρια κωδικών QR. Δοκιμάστε τον τελικό κώδικα σε ένα ιδιωτικό παράθυρο προγράμματος περιήγησης για να επιβεβαιώσετε ότι οι συμμετέχοντες έχουν άδεια να ανοίξουν τη φόρμα.

Είναι δωρεάν να δημιουργήσετε έναν QR κωδικό εγγραφής;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR μας για να μετατρέψετε έναν δημόσιο σύνδεσμο εγγραφής σε κατεβάσιμο κωδικό QR. Ορισμένες προηγμένες υπηρεσίες μπορεί να χρεώσουν δυναμικούς συνδέσμους, ανάλυση σάρωσης ή διαχείριση κώδικα με βάση τον λογαριασμό.

Λέγει ο κωδικός QR εγγραφής;

Ένας στατικός QR κώδικας δεν λήγει από μόνος του. Θα συνεχίσει να κωδικοποιεί την ίδια διεύθυνση URL. Ωστόσο, μπορεί να σταματήσει να είναι χρήσιμο εάν η φόρμα εγγραφής διαγραφεί, μη δημοσιεύεται, περιορίζεται ή δεν δέχεται πλέον απαντήσεις.

Μπορώ να αλλάξω τον σύνδεσμο εγγραφής μετά την εκτύπωση του QR κωδικού;

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση URL που αποθηκεύεται μέσα σε ένα στατικό QR κώδικα. Θα πρέπει να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ένα νέο.

Ένας δυναμικός κώδικας QR ή διαχειριζόμενη ανακατεύθυνση μπορεί να επιτρέψει την ενημέρωση του προορισμού χωρίς να αλλάξει η εκτυπωμένη εικόνα. Ελέγξτε εάν η επιλεγμένη υπηρεσία υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα πριν την εκτύπωση.

Γιατί η φόρμα εγγραφής μου ζητά από τους χρήστες να συνδεθούν;

Η φόρμα μπορεί να περιοριστεί σε μια εταιρεία, σχολείο, λογαριασμό Google ή εγκεκριμένη ομάδα. Ορισμένες ρυθμίσεις των φόρμων Google, όπως ο περιορισμός των χρηστών σε μία απάντηση, μπορεί επίσης να απαιτούν σύνδεση.

Αναθεωρήστε τις ρυθμίσεις του ανταποκριτή και της γενικής πρόσβασης. Στη συνέχεια, δοκιμάστε τον σύνδεσμο σε ένα παράθυρο incognito ενώ είστε συνδεδεμένοι από τον λογαριασμό σας.

Μπορώ να μετατρέψω οποιοδήποτε σύνδεσμο ηλεκτρονικής φόρμας σε QR κωδικό;

Ναι, εφόσον η φόρμα έχει μια λειτουργική διεύθυνση URL στην οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι προβλεπόμενοι συμμετέχοντες. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο δημόσιου ανταποκριτή, μετατρέψτε τον σε URL QR κώδικα και δοκιμάστε μια πλήρη υποβολή πριν την μοιραστείτε.