Εάν αναρωτιέστε, "Πρέπει να πληρώσετε για γραμμωτούς κώδικες η απάντηση είναι όχι, το δεν σας χρεώνει για τη δημιουργία γραμμωτών κωδίκων (ευφυής γραμμωτοί κώδικες αλληλογραφίας).
Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες, που αναπτύχθηκαν από την Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS), είναι ελεύθεροι να δημιουργηθούν. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν σχετικές δαπάνες ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του γραμμικού κώδικα εντός του ταχυδρομικού συστήματος, ειδικά για επαγγελματικές αποστολές.
Ας εξερευνήσουμε πώς λειτουργούν αυτοί οι γραμμικοί κώδικες, για τι χρησιμοποιούνται και πώς μπορείτε να τους δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας μια γεννήτρια γραμμωτών κωδίκων.
Τι είναι ο γραμμικός κώδικας IMB;
Ένας γραμμικός κώδικας ή ευφυής γραμμικός κώδικας αλληλογραφίας, είναι ένας ιδιαίτερα εξελιγμένος κώδικας για να βελτιώσει την παρακολούθηση αλληλογραφίας και την αποδοτικότητα παράδοσης.
Αυτός ο τύπος γραμμωτού κώδικα επιτρέπει στις επιχειρήσεις και τα άτομα να επωφεληθούν από την βελτιωμένη παρακολούθηση αλληλογραφίας, καθιστώντας ευκολότερο να διασφαλιστεί ότι τα ταχυδρομείά τους παραδίδονται εγκαίρως. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για λειτουργίες αλληλογραφίας μεγάλης κλίμακας όπου η παρακολούθηση και η αυτοματοποίηση μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα.
Ας αναλύσουμε τον αριθμό IMB χρησιμοποιώντας το παράδειγμα:
Παράδειγμα αριθμού IMB: 0012345678901234567789 (31 ψηφία)
Δομή αριθμού IMB:
Ο έξυπνος γραμμικός κώδικας αλληλογραφίας (IMB) αποτελείται από πέντε διαφορετικά τμήματα, τα οποία συνήθως κωδικοποιούνται σε αυτή την ακολουθία μέσα στον 31-ψήφιο αριθμό. Να τι αντιπροσωπεύει κάθε μέρος:
1. Αναγνωριστικός γραμμωτού κώδικα (2 ψηφία):
Τα πρώτα δύο ψηφία, σε αυτή την περίπτωση, 00, είναι ο αναγνωριστικός γραμμωτού κώδικα.
Αυτό το μέρος χρησιμοποιείται για να καθορίσει τον τύπο του γραμμωτού κώδικα και τη χρήση του στο ταχυδρομικό σύστημα (όπως τακτικές υπηρεσίες ή υπηρεσίες παρακολούθησης).
2. Αναγνωριστικός τύπου υπηρεσίας (3 ψηφία):
Τα επόμενα τρία ψηφία, 123, είναι ο αναγνωριστικός τύπου υπηρεσίας (STID).
Αυτός ο κωδικός καθορίζει την κατηγορία αλληλογραφίας και τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες που ζητούνται (όπως ταχυδρομείο πρώτης θέσης με παρακολούθηση ή ταχυδρομείο μάρκετινγκ).
3. Αναγνωριστικό αλληλογραφίας (6 ή 9 ψηφία):
Το επόμενο τμήμα είναι το αναγνωριστικό αλληλογραφίας (MID), το οποίο μπορεί να είναι είτε 6 ή 9 ψηφία μακρύ.
Σε αυτή την περίπτωση, 456789 είναι το MID, προσδιορίζοντας τον αποστολέα (συνήθως εκχωρείται από το USPS σε επιχειρήσεις ή οργανισμούς). Ένα 6ψήφιο είναι συνήθως για αποστολές αλληλογραφίας μεγαλύτερου όγκου, ενώ τα εννέα ψηφία είναι για μικρότερες αποστολές αλληλογραφίας.
4. σειριακός αριθμός (έως και εννέα ψηφία):
Τα ακόλουθα ψηφία, 012345678, σχηματίζουν τον σειριακό αριθμό.
Αυτός ο αριθμός εκχωρείται από τον αποστολέα αλληλογραφίας για να αναγνωρίσει μοναδικά κάθε κομμάτι αλληλογραφίας. Επιτρέπει την παρακολούθηση μεμονωμένων ταχυδρομείων.
5. ταχυδρομικός κώδικας σημείου παράδοσης (5, 9, ή 11 ψηφία):
Τα τελευταία ψηφία, 90123456789, είναι ο ταχυδρομικός κώδικας σημείου παράδοσης.
Αυτή η ενότητα αντιπροσωπεύει τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη. Μπορεί να είναι ο βασικός 5-ψήφιος ταχυδρομικός κώδικας, ή μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες ή σημεία παράδοσης (έως 11-ψήφια).
Πώς λειτουργεί:
Κάθε τμήμα του αριθμού IMB περιέχει κρίσιμες πληροφορίες για το USPS για να ταξινομήσει, να δρομολογήσει και να παρακολουθεί την αλληλογραφία αποτελεσματικότερα.
Ολόκληρος ο 31-ψήφιος αριθμός κωδικοποιείται σε 65 κάθετους φραγμούς χρησιμοποιώντας τεχνολογία 4-κατάστασης, όπου κάθε φραγμός μπορεί να έχει ένα από τα τέσσερα ύψη. Αυτές οι ράβδοι σαρώνονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω μηχανών διαλογής.
Παράδειγμα κατανομής του αριθμού IMB
00: Αναγνωριστικός γραμμωτού κώδικα (τύπος γραμμωτού κώδικα αλληλογραφίας)
123: Τύπος υπηρεσίας (Καθορίζει την υπηρεσία, όπως παρακολούθηση ή κατηγορία αλληλογραφίας)
456789: Αναγνωριστικό αλληλογραφίας (Μοναδικό αναγνωριστικό που εκχωρείται στον αποστολέα από το USPS)
012345678: σειριακός αριθμός (συγκεκριμένος για το ταχυδρομείο για την παρακολούθηση)
90123456789: ταχυδρομικός κώδικας σημείου παράδοσης (ταχυδρομικός κώδικας παραλήπτη για ακριβή παράδοση)
Αυτός ο δομημένος αριθμός εξασφαλίζει ότι η αλληλογραφία μπορεί να ταξινομηθεί, να παρακολουθείται και να παραδίδεται με ακρίβεια μέσω συστημάτων ειδικά όταν διαχειρίζεται μαζικές εκστρατείες αλληλογραφίας.
Πρέπει να πληρώσετε για τους γραμμωτούς κώδικες IMB;
Ενώ το σύστημα δεν χρεώνει για τη δημιουργία ενός γραμμωτού κώδικα είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι ορισμένα συναφή έξοδα μπορεί να προκύψουν ανάλογα με τον τρόπο χρήσης αυτών των γραμμωτών κωδίκων. Ας αναλύσουμε το πιθανό έμμεσο κόστος:
1. τέλη αποστολής: Ενώ ο ίδιος ο γραμμικός κώδικας είναι ελεύθερος, η χρήση του για την αποστολή απαιτεί τέλη ταχυδρομικών μεταφορών, ακριβώς όπως κάθε άλλη υπηρεσία. Ανάλογα με τον όγκο της αλληλογραφίας και τον τύπο της υπηρεσίας (π.χ. Πρώτη Θέση ταχυδρομείο, Ταχυδρομείο μάρκετινγκ), αυτές οι χρεώσεις μπορεί να διαφέρουν.
2. Λογισμικό μαζικής αλληλογραφίας: Οι επιχειρήσεις που στέλνουν τακτικά μαζική αλληλογραφία χρησιμοποιούν συχνά το ειδικό λογισμικό για να παράγουν, να παρακολουθούν και να βελτιστοποιούν τους γραμμωτούς κώδικες. Ορισμένες από αυτές τις λύσεις λογισμικού ενδέχεται να συνοδεύονται από χρεώσεις, ειδικά για προηγμένες λειτουργίες όπως επαλήθευση διευθύνσεων και αναφορά.
3. Εκπτώσεις Ενδιαφέρον, η χρήση γραμμωτών κωδίκων μπορεί να μειώσει το κόστος αποστολής σας. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από εκπτώσεις αυτοματοποίησης εάν πληρούν συγκεκριμένα πρότυπα προετοιμασίας αλληλογραφίας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αντιστάθμιση τυχόν έμμεσων δαπανών που μπορεί να προκύψουν με τη χρήση γραμμωτών κωδικών IMB.
Οφέλη της χρήσης γραμμωτών κωδικών IMB
Η χρήση ταχυδρομικών γραμμωτών κωδίκων παρέχει ποικίλα οφέλη, ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις:
1. Ενισχυμένη παρακολούθηση αλληλογραφίας: Οι γραμμωτοί κώδικες δίνουν πλήρη ορατότητα στο πού είναι το ταχυδρομείο σας σε κάθε στάδιο της διαδικασίας χειρισμού. Αυτό καθιστά εύκολη την παρακολούθηση των παραδόσεων, ειδικά για εκστρατείες μάρκετινγκ ή σημαντικά ταχυδρομικά δελτία.
2. Αυτοματισμός και ταχύτητα: Επειδή οι γραμμωτοί κώδικες είναι μέρος του συστήματος αυτοματοποίησης βοηθούν την ταχυδρομική υπηρεσία να ταξινομήσει το ταχυδρομείο γρηγορότερα και με λιγότερα λάθη. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ταχύτερους χρόνους παράδοσης.
3. Εκπτωμένα Ταχυδρομεία: Με τη χρήση γραμμωτών κωδίκων οι επιχειρήσεις μπορούν να καλύψουν τις απαιτήσεις αυτοματοποίησης και να πληρούν τις προϋποθέσεις για εκπτώσεις ταχυδρομικών ταχυδρομείων. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό κόστος, ειδικά για τις αποστολές αλληλογραφίας μεγάλης κλίμακας.
4. Συλλογή δεδομένων και Γνώσεις: Οι γραμμωτοί κώδικες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να συλλέγουν περισσότερα δεδομένα σχετικά με την απόδοση των εκστρατειών αλληλογραφίας τους. Παρακολουθώντας ποια ταχυδρομεία παραδόθηκαν ή επιστράφηκαν με επιτυχία, οι εταιρείες μπορούν να αναλύσουν τις προσπάθειες μάρκετινγκ τους και να βελτιστοποιήσουν τις μελλοντικές καμπάνιες.
Πώς σαρώνονται οι γραμμικοί κώδικες IMB
Το χρησιμοποιεί ειδικούς ανιχνευτές γραμμωτού κώδικα σε όλες τις εγκαταστάσεις επεξεργασίας του. Αυτοί οι ανιχνευτές διαβάζουν τις ράβδους στον γραμμωτό κώδικα επιτρέποντας στο να παρακολουθεί και να δρομολογεί τα ταχυδρομεία πιο αποτελεσματικά.
Η διαδικασία σάρωσης ενημερώνει τις πληροφορίες παρακολούθησης, έτσι ώστε οι αποστολές να μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση παράδοσης μέσω των εργαλείων παρακολούθησης.
Αυτά τα δεδομένα εξασφαλίζουν ότι γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεται η αλληλογραφία σας, είτε είναι ακόμα σε μεταφορά είτε έχει παραδοθεί στον παραλήπτη. Οι επιχειρήσεις, ιδίως, το βρίσκουν χρήσιμο για την παρακολούθηση των επικοινωνιών πελατών ή της άμεσης διαφήμισης μέσω ταχυδρομείου.
Συμπερασματικά, η απάντηση στο "Πρέπει να πληρώσετε για γραμμωτούς κώδικες;" είναι όχι, δεν υπάρχουν άμεσες χρεώσεις για τη δημιουργία ή τη χρήση γραμμωτών κωδίκων. Ωστόσο, τα σχετικά έξοδα, όπως τα τέλη αποστολής ή οι συνδρομές λογισμικού, ενδέχεται να ισχύουν ανάλογα με τον τρόπο χρήσης των γραμμωτών κωδίκων.
Ευτυχώς, η δημιουργία ενός γραμμωτού κώδικα είναι δωρεάν, και χρησιμοποιώντας μια γεννήτρια γραμμωτού κώδικα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα ένα για τις ανάγκες αποστολής σας.
Έτσι, αν είστε έτοιμοι να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία αλληλογραφίας σας, δώστε μια δωρεάν γεννήτρια γραμμωτού κώδικα μια δοκιμή σήμερα και επωφεληθείτε από τα οφέλη που φέρνει στη στρατηγική αλληλογραφίας σας.
