Πολλές μικρές επιχειρήσεις επιλέγουν την απλή διαχείριση αποθεμάτων και αποθηκών εμπορευμάτων χρησιμοποιώντας το Excel. Δεδομένου ότι τα αποθέματά τους συνήθως αποτελούνται από περιορισμένο αριθμό τύπων προϊόντων, αυτή η προσέγγιση είναι εξαιρετικά οικονομικά αποδοτική, εξαλείφοντας την ανάγκη για ακριβά συστήματα διαχείρισης αποθηκών εμπορευμάτων.
Ωστόσο, η παραγωγή προϊόντων και γραμμωτών κωδίκων παραμένει απαραίτητη. Έτσι, πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να δημιουργήσουν γραμμωτούς κώδικες αποθηκών εμπορευμάτων χωρίς ένα ή άλλα συστήματα;
Συνιστώμενη λύση: Ηλεκτρονικές γεννήτριες γραμμωτών κωδίκων
Χρησιμοποιώντας εργαλεία γεννήτριας γραμμωτών κωδίκων είναι μια πρακτική επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις, και μερικά από αυτά είναι ακόμη και δωρεάν. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν σε επιχειρήσεις όπως τοπικά καταστήματα βιοτεχνίας, κέντρα κήπων, πάγκους ψύλλων αγορών να δημιουργήσουν γραμμωτούς κώδικες γρήγορα και εύκολα, χωρίς την ανάγκη για εξειδικευμένο λογισμικό.
Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία γραμμωτών κωδίκων για την απογραφή σας:
Βήμα 1: Επιλέξτε μια γεννήτρια γραμμωτών κωδίκων σε απευθείας σύνδεση
Ξεκινήστε επιλέγοντας μια αξιόπιστη και δωρεάν γεννήτρια γραμμωτών κωδίκων που υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα συμβολισμών γραμμωτών κωδίκων.
Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο γραμμικού κώδικα
Στη συνέχεια, αποφασίστε ποιο είδος γραμμικού κώδικα χρειάζεστε. Οι κοινές επιλογές περιλαμβάνουν:
● Κωδικός 39: Ένας κοινός τύπος γραμμωτού κώδικα που μπορεί να κωδικοποιήσει γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Είναι ιδανικό για αποθήκες εμπορευμάτων επειδή είναι εύκολο να διαβαστεί και μπορεί να κρατήσει πολλές πληροφορίες.
● Κωδικός 128: Ένας γραμμικός κώδικας υψηλής πυκνότητας που μπορεί να κωδικοποιήσει περισσότερα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων όλων των χαρακτήρων σε ένα τυποποιημένο πληκτρολόγιο υπολογιστή. Είναι τέλειο για να παρακολουθείτε πράγματα όπως αριθμούς παρτίδων και ημερομηνίες.
● Κώδικας 93: Ένας γραμμικός κώδικας που μπορεί να κρατήσει περισσότερα δεδομένα από τον Κώδικα 39. Χρησιμοποιείται συχνά όταν χρειάζεται να κωδικοποιήσετε μεγάλες συμβολοσειρές χαρακτήρων.
Βήμα 3: Εισάγετε τις πληροφορίες προϊόντος σας
Εισάγετε τα απαραίτητα στοιχεία για το προϊόν σας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει:
● Αριθμός προϊόντος: Ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε προϊόν.
● Όνομα προϊόντος: Λόγω του περιορισμένου διαστήματος κωδικοποίησης γραμμωτών κωδίκων, μόνο συντομεύσεις ή συντομευμένες εκδόσεις των ονομάτων προϊόντων κωδικοποιούνται συνήθως.
● Ημερομηνία παραγωγής ή αριθμός παρτίδας: Ιδιαίτερα σημαντικό για τα προϊόντα που απαιτούν παρακολούθηση των ημερομηνιών παραγωγής ή των παρτίδων, όπως τα τρόφιμα ή το μακιγιάζ.
Βήμα 4: Δημιουργία γραμμικού κώδικα
Μετά την εισαγωγή των απαιτούμενων πληροφοριών, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Το εργαλείο θα δημιουργήσει μια εικόνα γραμμικού κώδικα που μπορείτε να κατεβάσετε.
Βήμα 5: Εκτύπωση γραμμωτών κωδικών
Τώρα που έχετε δημιουργήσει τις εικόνες γραμμωτού κώδικα σας, ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τυπικό εκτυπωτή ή έναν θερμικό εκτυπωτή ετικετών.
Οι θερμικοί εκτυπωτές ετικετών είναι συμπαγείς, ευέλικτοι και εύχρηστοι ιδανικοί για τη δημιουργία ετικετών κατά παραγγελία, είτε πρόκειται για μεμονωμένους γραμμωτούς κώδικες προϊόντων είτε για μαζικές ετικέτες αποθηκών εμπορευμάτων που απαιτούν μόνο θερμικές ετικέτες, είναι απίστευτα προσιτοί. Επιπλέον, οι φορητοί θερμικοί εκτυπωτές σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε εν κινήσει απευθείας από το κινητό σας για απόλυτη ευκολία.
Βήμα 6: Εφαρμόστε γραμμωτούς κώδικες στα προϊόντα
Συνδέστε τους τυπωμένους γραμμωτούς κώδικες στα προϊόντα σας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκονται σε μια ορατή θέση, ώστε να μπορούν εύκολα να σαρωθούν κατά τη διαχείριση αποθεμάτων.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το απόθεμα τους χωρίς να επενδύουν σε δαπανηρό λογισμικό, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι διαθέτουν τους απαραίτητους γραμμωτούς κώδικες για αποτελεσματική παρακολούθηση και πωλήσεις.
