Πώς να φτιάξετε έναν γραμμωτό κώδικα και γιατί έχει σημασία;
Για τις επιχειρήσεις που πωλούν φυσικά προϊόντα, είτε σε καταστήματα ή σε διαδικτυακές αγορές, η δυνατότητα δημιουργίας γραμμωτού κώδικα είναι ζωτικής σημασίας.
Οι γραμμωτοί κώδικες είναι το παγκοσμίως αναγνωρισμένο πρότυπο για την παρακολούθηση των προϊόντων στη λιανική αλυσίδα εφοδιασμού. Οι λιανοπωλητές τους απαιτούν να διαχειρίζονται το απόθεμα, την τιμολόγηση και την υλικοτεχνική μέριμνα.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε επίσης το ρόλο μιας γεννήτριας γραμμωτών κωδίκων γιατί η εγγραφή είναι σημαντική και πώς να αποφύγετε κοινά λάθη στη δημιουργία γραμμωτών κωδίκων.
Τι είναι ο γραμμικός κώδικας UPC;
Ένας γραμμικός κώδικας είναι ένας 12ψήφιος αριθμητικός κώδικας που μετατρέπεται σε μια αναγνώσιμη από μηχανή μορφή για σάρωση στο σημείο πώλησης (POS). Αυτός ο γραμμικός κώδικας αποτελείται από δύο μέρη:
1. Ο 12ψήφιος κώδικας, συμπεριλαμβανομένου του προθέματος επιχείρησης, του αριθμού προϊόντων, και του ψηφίου ελέγχου.
2. Εικόνα γραμμικού κώδικα: Ένα γραφικό που κωδικοποιεί τα δώδεκα ψηφία σε ένα σχέδιο που μπορεί να σαρωθεί από τα συστήματα λιανικής πώλησης.
Τύποι γραμμωτού κώδικα UPC
Τύπος γραμμωτού κώδικα UPC | ψηφία | Περιγραφή |
UPC-A | 12ψηφία | Τυποποιημένο χρησιμοποιείται στη Βόρεια Αμερική για τη λιανική πώληση. Συνήθως χρησιμοποιημένος στη συσκευασία προϊόντων για τη σάρωση στο ταμείο. |
UPC-E | 6 ψηφία | Μια συμπιεσμένη έκδοση του χρησιμοποιείται για μικρά πακέτα όπου ο χώρος είναι περιορισμένος. Εξαλείφει επιπλέον μηδενικά στον κώδικα. |
UPC-2 | 2 ψηφία | Ένας συμπληρωματικός γραμμικός κώδικας προστίθεται συχνά σε περιοδικά και περιοδικά για να κωδικοποιήσει τους αριθμούς έκδοσης. |
UPC-5 | 5ψηφία | Ένας συμπληρωματικός γραμμικός κώδικας χρησιμοποιείται για να κωδικοποιήσει πρόσθετες πληροφορίες τιμολόγησης, που συχνά εμφανίζονται σε βιβλία ή λιανικά κουπόνια. |
Γιατί χρειάζεστε έναν γραμμωτό κώδικα UPC
Εάν σκοπεύετε να πουλήσετε το προϊόν σας σε καταστήματα λιανικής πώλησης όπως ή σε απευθείας σύνδεση αγορές όπως ο ένας γραμμικός κώδικας είναι απαραίτητος.
Χωρίς αυτό, το προϊόν σας δεν μπορεί να καταχωρηθεί, να παρακολουθείται ή να σαρωθεί σωστά από τα περισσότερα συστήματα λιανικής πώλησης. Εδώ είναι μερικοί συγκεκριμένοι λόγοι για τους οποίους πρέπει να κάνετε γραμμωτούς κώδικες:
● Διαχείριση αποθεμάτων: Οι γραμμωτοί κώδικες επιτρέπουν στους λιανοπωλητές να παρακολουθούν αυτόματα τα επίπεδα αποθεμάτων, μειώνοντας το ανθρώπινο λάθος.
● Συμμόρφωση: Οι περισσότεροι λιανοπωλητές και διαδικτυακές πλατφόρμες δεν θα δεχτούν προϊόντα που δεν έχουν καταχωρημένο γραμμωτό κώδικα.
● Παγκόσμιες πωλήσεις: Ένας γραμμικός κώδικας είναι μέρος της διεθνούς αναγνώρισης προϊόντων, που σημαίνει ότι το προϊόν σας μπορεί να πωληθεί παγκοσμίως.
Πώς να φτιάξετε γραμμωτούς κώδικες;
Βήμα 1: Εγγραφή στο GS1
Το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα για τη δημιουργία ενός γραμμωτού κώδικα είναι η εγγραφή στο GS1. Η GS1 είναι ο μόνος παγκοσμίως αναγνωρισμένος οργανισμός που εκδίδει γραμμωτούς κώδικες. Οι επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλουν αίτηση για ένα πρόθεμα εταιρείας μέσω GS1, το οποίο τις προσδιορίζει ως τον κατασκευαστή ενός προϊόντος.
Ακούστε πώς μοιάζει η διαδικασία:
● Επιλέξτε το σωστό υποκατάστημα Η ΓS1 δραστηριοποιείται σε διαφορετικές περιοχές όπως η ΓS1 ΗΠΑ ή η Εγγραφείτε στο κατάλληλο υποκατάστημα με βάση το πού δραστηριοποιείται η επιχείρησή σας.
● Αίτηση για πρόθεμα εταιρείας: Αυτό το πρόθεμα είναι μοναδικό για την επιχείρησή σας και αποτελεί μέρος κάθε γραμμωτού κώδικα που δημιουργείτε.
● Πληρωμή του τέλους εγγραφής: Η εγγραφή περιλαμβάνει ένα αρχικό τέλος και ένα ετήσιο τέλος ανανέωσης. Αυτές οι χρεώσεις εξασφαλίζουν τη διαρκή εγκυρότητα των αριθμών σας.
Βήμα 2: Ανάθεση αριθμών προϊόντος
Μόλις εγγραφείτε και λάβετε το πρόθεμα της εταιρείας σας, το επόμενο βήμα είναι να εκχωρήσετε μοναδικούς αριθμούς προϊόντων σε κάθε προϊόν που σκοπεύετε να πουλήσετε. Εάν πουλάτε πολλαπλές παραλλαγές (όπως διαφορετικά μεγέθη ή χρώματα), κάθε παραλλαγή χρειάζεται τη δική της μοναδική.
Βήμα 3: Δημιουργία γραμμικού κώδικα UPC
Με τον 12ψήφιο αριθμό σας (ο οποίος περιλαμβάνει το πρόθεμα της εταιρείας σας και τον αριθμό προϊόντος), μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε την εικόνα γραμμικού κώδικα. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι μια γεννήτρια γραμμωτών κωδίκων. Ένας καλός κατασκευαστής γραμμωτών κωδίκων απλοποιεί τη διαδικασία μετατρέποντας τον 12ψήφιο κώδικα σας σε μια αναγνώσιμη από μηχανή μορφή.
Να πώς λειτουργεί:
● Εισάγετε το 12ψήφιο UPC σας στη γεννήτρια.
● Επιλέξτε τη σωστή μορφή, η οποία είναι συνήθως για το λιανικό εμπόριο της Βόρειας Αμερικής.
● Δημιουργία εικόνας γραμμικού κώδικα. Αυτή η εικόνα μπορεί να μεταφορτωθεί σε μορφές όπως ή έτοιμη για εκτύπωση στη συσκευασία του προϊόντος σας.
Κοινά λάθη που πρέπει να αποφεύγετε κατά την κατασκευή γραμμωτών κωδικών
1. Παράλειψη εγγραφής GS1
Η χρήση ενός γραμμωτού κώδικα που δεν καταχωρείται μέσω είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι επιχειρήσεις. Ενώ μπορεί να βρείτε φθηνότερες εναλλακτικές λύσεις που ισχυρίζονται ότι πωλούν κωδικούς μόνο αυτοί που εκδίδονται μέσω του GS1 γίνονται παγκοσμίως αποδεκτοί από τους μεγάλους λιανοπωλητές και πλατφόρμες.
2. Επαναχρησιμοποίηση αριθμών UPC
Κάθε παραλλαγή προϊόντος πρέπει να έχει το δικό της μοναδικό κωδικό UPC. Η επαναχρησιμοποίηση ενός κώδικα σε διαφορετικά προϊόντα ή προϊόντα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και λάθη κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας.
3. ακατάλληλη τοποθέτηση στη συσκευασία
Ο γραμμικός κώδικας πρέπει να τοποθετείται στη συσκευασία σε σαφή, ανιχνεύσιμη θέση. Η εικόνα δεν πρέπει να είναι παραμορφωμένη ή πολύ μικρή για να σαρωθεί, και η τοποθέτηση πρέπει να αποφεύγει τις ρυτίδες ή τις πτυχές στη συσκευασία.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον γραμμωτό κώδικα μόλις δημιουργηθεί;
Τώρα που έχετε δημιουργήσει τον γραμμωτό κώδικα σας, δείτε πώς να τον εφαρμόσετε:
● Εκτύπωση και σύνδεση στα προϊόντα σας: Βεβαιωθείτε ότι ο γραμμικός κώδικας εκτυπώνεται σε υψηλή ανάλυση και συνδέεται με ασφάλεια στη συσκευασία σας με έναν υψηλής ποιότητας εκτυπωτή γραμμικού κώδικα.
● Δοκιμάστε τον γραμμωτό κώδικα: Πριν από την έναρξη του προϊόντος σας, χρησιμοποιήστε έναν ανιχνευτή γραμμωτών κωδίκων για να βεβαιωθείτε ότι ο γραμμικός κώδικας είναι ανιχνεύσιμος και ότι εμφανίζονται οι σωστές πληροφορίες.
● Ενημέρωση του συστήματος αποθεμάτων σας: Εισάγετε τους αριθμούς στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σας, ώστε να ευθυγραμμιστούν με τα επίπεδα αποθεμάτων σας.
Για να ολοκληρώσουμε, η δημιουργία ενός γραμμωτού κώδικα είναι ένα κρίσιμο βήμα για να φέρουμε το προϊόν σας στην αγορά. Από την εγγραφή μέχρι την παραγωγή εικόνας γραμμωτού κώδικα με γεννήτρια γραμμωτού κώδικα κάθε βήμα πρέπει να ακολουθείται προσεκτικά για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση και η αναγνωσιμότητα.
Εάν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε έναν γραμμωτό κώδικα για τα προϊόντα σας, ξεκινήστε χρησιμοποιώντας μια δωρεάν γεννήτρια γραμμωτών κωδικών σε απευθείας σύνδεση. Αυτό εξασφαλίζει ακρίβεια και βοηθά στην αποφυγή κοινών παγίδων στη διαδικασία.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, η επιχείρησή σας θα είναι προετοιμασμένη για απρόσκοπτη λιανική επιτυχία, τόσο στα καταστήματα όσο και στο διαδίκτυο.
