Η ρύθμιση του Microsoft Outlook σε πολλές συσκευές μπορεί να είναι ένα πρόβλημα. Οι σύνθετοι κωδικοί πρόσβασης και η ταυτοποίηση πολλαπλών παραγόντων (MFA) συχνά σας επιβραδύνουν. Για να διευκολύνετε τα πράγματα, η Microsoft σας επιτρέπει να συνδέσετε την συνεδρία εργασίας της επιφάνειας εργασίας απευθείας με την κινητή σας συσκευή. Το μόνο που χρειάζεται είναι μια γρήγορη σάρωση ενός OutlookΚωδικός QR.

Επειδή η Microsoft ενημερώνει συχνά τη διεπαφή χρήστη για το Outlook στο Web και την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook για Windows, η εύρεση αυτού του κώδικα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.

Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα σας οδηγεί ακριβώς πώς να βρείτε τον κωδικό QR του Outlook στον υπολογιστή σας, πώς να τον πάρετε τόσο για προσωπικούς όσο και για λογαριασμούς εργασίας / σχολείου και πώς να αντιμετωπίσετε κοινά προβλήματα σάρωσης.

Γρήγορη σύνοψη: Πού να βρείτε τον κωδικό QR του Outlook

Εάν αναζητάτε μια γρήγορη απάντηση, χρησιμοποιήστε αυτές τις απευθείας διαδρομές πλοήγησης με βάση τον τύπο του λογαριασμού σας:

• Προσωπικοί λογαριασμοί (Outlook.com ή Hotmail): Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης της επιφάνειας εργασίας σας, μεταβείτε στο Outlook.com, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις (εικονίδιο ταχυτήτων), επιλέξτε Γενικά, κάντε κλικ στο κουμπί Κινητές συσκευές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπ

• Νέα εφαρμογή Outlook για Windows: Εκκινήστε την εφαρμογή, κάντε κλικ στην καρτέλα Βοήθεια στο επάνω μενού και κάντε κλικ στο Outlook Mobile στην κορδέλα.

• Λογαριασμοί εργασίας ή σχολείου (MFA Setup): Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας, μεταβείτε στο mysignins.microsoft.com, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μέθοδος σύνδεσης και επιλέξτε την εφαρμογή Authenticat

Τι είναι ο κωδικός QR του Outlook και γιατί τον χρειάζεστε;

Ένας κωδικός QR του Outlook είναι μια ασφαλής, αναγνώσιμη από μηχανή οπτική ετικέτα που δημιουργείται από τους διακομιστές της Microsoft στην οθόνη του υπολογιστή σας. Όταν σαρώνεται από την επίσημη εφαρμογή Outlook για κινητά στο τηλέφωνό σας iOS ή Android, μεταφέρει αμέσως την επαληθευμένη συνεδρία σύνδεσης από τον υπολογιστή σας στην κινητή σας συσκευή.

Τα βασικά οφέλη του QR Code Login:

• Ταχύτητα: Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε με το χέρι τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους μεγάλους κύριους κωδικούς πρόσβασης ή τους προσωρινούς κωδικούς επαλήθευσης.

• Ασφάλεια: Μειώνει τον κίνδυνο keylogging σε δημόσια δίκτυα και ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες για σερφ στον ώμο.

• Απόλυτη μετάβαση: Γέφυρα την εργασία της επιφάνειας εργασίας σας απευθείας στην κινητή συσκευή σας σε δευτερόλεπτα.

Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, ενδέχεται να συναντήσετε δύο διαφορετικούς τύπους QR κωδικών:

1.QR Code: Χρησιμοποιείται για να συνδεθείτε στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε ένα νέο τηλέφωνο.

2.MFA / Authenticator QR Code: Χρησιμοποιείται για να συνδέσετε τον λογαριασμό Microsoft σας με την εφαρμογή Microsoft Authenticator για επαλήθευση ασφαλείας.

Πώς να βρείτε το Outlook QR Code στον υπολογιστή σας

Τα ακριβή βήματα για να εντοπίσετε τον κωδικό QR εξαρτώνται από το αν χρησιμοποιείτε μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως @outlook.com ή @hotmail.com) ή έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης / σχολείου που διαχειρίζεται μέσω του Microsoft 365. Επιλέξτε την παρακάτω μέθοδο που ταιριάζει με τη ρύθμισή σας.

Μέθοδος 1: Στο Outlook στο Web (Προσωπικοί λογαριασμοί)

Εάν έχετε πρόσβαση στο προσωπικό σας email μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού (Chrome, Edge, Safari ή Firefox), ακολουθήστε αυτή τη διαδρομή:

1.Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης της επιφάνειας εργασίας και μεταβείτε στο Outlook.com.

2.Συνδεθείτε στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν σας ζητηθεί.

3.Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο ταχυτήτων) στην επάνω δεξιά γωνία της επάνω γραμμής πλοήγησης.

4.Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, επιλέξτε Γενικό στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κινητές συσκευές στη μέση στήλη.

5.Στην ενότητα Κινητές συσκευές, εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί με την ετικέτα "Σύνδεση ταχύτερα στο Outlook στο τηλέφωνό σας".

6.Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη του υπολογιστή σας εμφανίζοντας τον μοναδικό κωδικό QR σύνδεσης σας.

Μέθοδος 2: Στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας "Νέο Outlook για Windows"

Εάν έχετε μεταβεί στη σύγχρονη εφαρμογή New Outlook για Windows, η Microsoft έχει τοποθετήσει μια βολική συντομεύσεις για να λάβετε τον κωδικό QR σας:

1.Εκκίνηση της νέας εφαρμογής Outlook για Windows στον υπολογιστή σας.

2.Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο εισερχόμενο που θέλετε να συγχρονίσετε.

3.Στο πάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην καρτέλα Βοήθεια στην κύρια γραμμή μενού.

4.Αναζητήστε το κουμπί Outlook Mobile στο μενού κορδέλας και κάντε κλικ σε αυτό.

5.Ένας πλευρικός πίνακας θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας που εμφανίζει έναν κωδικό QR παράλληλα με οδηγίες για "Πάρτε το Outlook σας σε κίνηση".

Μέθοδος 3: Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου του Microsoft 365 (εγκατάσταση MFA)

Εάν ο οργανισμός σας απαιτεί ταυτοποίηση πολλαπλών παραγόντων (MFA) μέσω του Microsoft Authenticator για πρόσβαση στο λογαριασμό Outlook εργασίας σας, οι ρυθμίσεις του πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην εμφανίζουν άμεσα τον κωδικό QR. Αντίθετα, θα πρέπει να το βρείτε μέσω του προφίλ ασφαλείας της Microsoft:

1.Στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας, πλοηγηθείτε στο mysignins.microsoft.com.

2.Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης της εργασίας ή του σχολείου σας.

3.Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ασφαλείας.

4.Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μέθοδος σύνδεσης στο πάνω μέρος της σελίδας.

5.Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την εφαρμογή Authenticator και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

6.Το σύστημα θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Microsoft Authenticator στο τηλέφωνό σας. Κάντε κλικ στην οθόνη του υπολογιστή σας μέχρι να εμφανιστεί ο κωδικός QR.

Βήμα προς βήμα: Προσθέστε τον λογαριασμό Outlook σας στο κινητό χρησιμοποιώντας τον κωδικό QR

Μόλις δημιουργήσετε με επιτυχία τον κωδικό QR στην οθόνη του υπολογιστή σας, ακολουθήστε αυτή τη ροή εργασίας για να σαρώσετε και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία σύνδεσης στην κινητή σας συσκευή.

1.Κατεβάστε την εφαρμογή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατεστημένη την επίσημη εφαρμογή του Microsoft Outlook από το iOS App Store ή το Google Play Store.

2.Εκκίνηση του Outlook Mobile: Ανοίξτε την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας.

3.Ξεκινήστε τη ρύθμιση λογαριασμού:

• Εάν πρόκειται για καθαρή εγκατάσταση, πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.

• Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει έναν λογαριασμό και θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο, πατήστε την εικόνα του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία, πατήστε τις Ρυθμίσεις (εικονίδιο ταχυδρομείου) και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας.

4.Επιλέξτε επιλογή QR: Στην οθόνη "Προσθήκη λογαριασμού", αναζητήστε την επιλογή με την ετικέτα "Σύνδεση χρησιμοποιώντας τον κωδικό QR στον υπολογιστή σας" ή αναζητήστε ένα εικονίδιο κωδικού QR στο πεδίο εισαγωγής.

5.Σάρωση του κωδικού: Παροχή άδειας στην εφαρμογή Outlook για πρόσβαση στην κάμερα του τηλεφώνου σας εάν ζητηθεί. Τοποθετήστε το τηλέφωνό σας έτσι ώστε ο κωδικός QR του υπολογιστή στην οθόνη να ταιριάζει στο πλαίσιο σάρωσης.

6.Επιβεβαίωση σύνδεσης: Αφού σαρωθεί, η εφαρμογή θα ρυθμίσει αμέσως το εισερχόμενο σας, χωρίς να απαιτείται να εισάγετε χειροκίνητα τα διαπιστευτήρια.

Προσωπικοί λογαριασμοί έναντι λογαριασμών εργασίας/σχολείου (Microsoft 365)

Η κατανόηση των διαφορών μεταξύ προσωπικών και επιχειρηματικών λογαριασμών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο όταν αναζητάτε τις επιλογές σύνδεσης σας:

Συχνά προβλήματα και διορθώσεις

Μερικές φορές ο κωδικός QR δεν εμφανίζεται ή η σάρωση δεν λειτουργεί στην πρώτη προσπάθεια.

• Εάν λείπει η επιλογή Κινητές συσκευές, ενδέχεται να έχετε λάθος έκδοση του Outlook ή να χρησιμοποιείτε έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό εργασίας.

• Εάν ο QR κωδικός λήξει, ανανεώστε τη σελίδα και δημιουργήστε ένα νέο.

• Εάν η κάμερα του τηλεφώνου δεν μπορεί να το σαρώσει, αυξήστε τη φωτεινότητα της οθόνης και μειώστε την λάμψη.

• Εάν συνεχίζονται οι βρόχοι σύνδεσης, καθαρίστε τα cookies του προγράμματος περιήγησης ή επανεγκαταστήστε την εφαρμογή Outlook.

Αυτά τα προβλήματα είναι συνήθως προσωρινά και εύκολα να διορθωθούν.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Πού είναι ο κωδικός QR του Outlook στον υπολογιστή μου;

• Προσωπικοί λογαριασμοί: Μεταβείτε στο Outlook.com, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο ταχυτήτων), επιλέξτε Γενικά, κάντε κλικ στις Κινητές συσκευές και επιλέξτε "Σύνδεση ταχύτερα στο Outlook στο τηλέφωνό σας".

• Λογαριασμοί εργασίας ή σχολείου: Συνδεθείτε στο mysignins.microsoft.com και επιλέξτε Πληροφορίες ασφαλείας.

2. Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν κωδικό QR για να συνδεθώ στο Outlook σε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας;

Όχι. Οι κωδικοί QR διευκολύνουν μόνο τις συνδέσεις από την επιφάνεια εργασίας σε κινητό. Δεν μπορείτε να σαρώσετε έναν κωδικό QR στην οθόνη σας για να συνδεθείτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας, εκτός εάν απαντάτε σε μια ειδοποίηση χωρίς κωδικό πρόσβασης μέσω της εφαρμογής Microsoft Authenticator.

3. Είναι ασφαλές να συνδεθείτε με έναν κωδικό QR του Outlook;

Ναι. Ναι. Ο κώδικας που δημιουργείται χρησιμοποιεί μοναδική κρυπτογράφηση και λήγει σε λίγα λεπτά εάν δεν σαρωθεί. Είναι ασφαλές για χρήση, εφόσον δημιουργείτε και σαρώσετε μόνο κωδικούς στις αξιόπιστες, ιδιωτικές συσκευές σας.

4. Πρέπει να σαρώσω τον κωδικό QR κάθε φορά που ανοίγω την εφαρμογή για κινητά;

Όχι. Ο QR κωδικός είναι για μία φορά αρχική εγκατάσταση. Μόλις ρυθμιστεί η εφαρμογή για κινητά θα παραμείνει ασφαλώς συνδεδεμένη μέχρι να αποσυνδεθείτε με μη αυτόματο τρόπο, να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας ή να διαγράψετε την εφαρμογή.

Η κάτω γραμμή

Η χρήση του κωδικού QR του Outlook είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γεφυρώσετε τη ροή εργασίας μεταξύ του υπολογιστή και του τηλεφώνου σας. Με την πρόσβαση στις ρυθμίσεις κινητών συσκευών του λογαριασμού σας στο πρόγραμμα περιήγησης web ή κάνοντας κλικ στο Outlook Mobile στην καρτέλα Βοήθεια της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας, μπορείτε εύκολα να αποφύγετε τον πρόβλημα πληκτρολόγησης πολύπλοκων διαπιστευτικών με μη αυτόματο τρόπο.