Εάν έχετε ήδη μια μεγάλη λίστα με SKU, αναγνωριστικά προϊόντων ή εσωτερικούς κωδικούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ο ταχύτερος τρόπος δημιουργίας γραμμικών κωδικών είναι να συνδυάσετε το Excel (ή τα φύλλα Google) με ένα εργαλείο γεννήτριας γραμμικών κωδικών. Αντί να πληκτρολογείτε κάθε τιμή με το χέρι, απλά προετοιμάζετε μια καθαρή στήλη δεδομένων και δημιουργείτε όλους τους barcodes σας σε μια φορά.

Εδώ είναι η βασική ροή εργασίας.

1.Προετοιμάστε τα δεδομένα σας στο Excel ή Google Sheets

• Βάλτε όλες τις τιμές που θέλετε να κωδικοποιήσετε σε μία στήλη

• Μία σειρά = ένας γραμμικός κώδικας (SKU, ID προϊόντος, εσωτερικός κώδικας κλπ.)

Για παράδειγμα:

2.Καθαρίστε τη στήλη

Πριν επικολλήσετε κάτι σε μια γεννήτρια γραμμικών κωδικών μαζικής κλίμακας, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι καθαρά:

• Διαγραφή κενών γραμμών

• Αφαιρέστε τα κενά (TRIM είναι φίλος σας)

• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν μη υποστηριζόμενοι χαρακτήρες για τον τύπο γραμμικού κώδικα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε

Καλά δεδομένα μέσα = καθαροί barcodes έξω.

3.Διαχειριστείτε σωστά τα μηδέν

Για ορισμένα πρότυπα γραμμικών κωδικών, όπως το EAN-13 ή το UPC-A, τα πρώτα μηδέν είναι σημαντικά.

• Ρυθμίστε τη μορφή στήλης του Excel σε Κείμενο, έτσι ώστε το Excel να μην αφήνει αυτόματα αυτά τα μηδένια

• Ελέγξτε διπλά ότι αριθμοί όπως 012345678901 παραμένουν ακριβώς όπως είναι

Αν παραλείψετε αυτό το βήμα, οι γραμμικοί κωδικοί σας ενδέχεται να καταλήξουν με λάθος τιμή και να μην ταιριάζουν με αυτό που αναμένει το POS ή το σύστημα σας.

4.Αντιγράψτε και επικολλήστε στη γεννήτρια γραμμικών κωδικών σας

Όταν η στήλη είναι έτοιμη:

• Επιλέξτε τον τύπο γραμμικού κωδικού σας (για παράδειγμα, Κωδικός 128, EAN-13, UPC-A)

• Επιλέξτε τον σωστό τύπο εικόνας barcode, jpg png ή άλλους

• Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη

• Αντιγράψτε το

• Επικολλήστε στο κουτί εισόδου πολλών γραμμών της γεννήτριας γραμμικών κωδικών σας από το Excel

Τα περισσότερα μαζικά εργαλεία γεννήτριας γραμμικών κωδικών δέχονται μία τιμή ανά γραμμή. Κάντε κλικ στη δημιουργία παρτίδας, στη συνέχεια κατεβάστε όλες τις εικόνες γραμμικού κώδικα ως αρχείο ZIP.

Δεν χρειάζεται να ανεβάσετε αρχεία CSV αν δεν θέλετε να αντιγράψετε, επικολλήστε, δημιουργήστε, τελειώσετε. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε γραμμικούς κωδικούς σε μαζική κλίμακα από μια λίστα του Excel.

Θέλετε να δημιουργήσετε γραμμικούς κωδικούς σε μαζική κλίμακα για τα προϊόντα σας, το απόθεμα ή τα περιουσιακά σας στοιχεία; Δοκιμάστε τη δωρεάν online γεννήτρια γραμμικών κωδικών και δημιουργήστε την πρώτη σας παρτίδα με λίγα μόνο κλικ!