Κλειστικά Takeaways

Πολλές αποθήκες 3PL απαιτούν από κάθε προϊόν ή παραλλαγή να έχει σαρωτό γραμμικό κώδικα πριν λάβει το απόθεμα.

Για την ταυτοποίηση σε επίπεδο μονάδας, οι μικροί πωλητές μπορούν συχνά να χρησιμοποιήσουν έναν barcode Code 128 με βάση τον SKU τους.

• Οι γραμμικοί κωδικοί EAN/UPC απαιτούνται για λιανικά, χονδρικά, αγορές ή τυποποιημένα συστήματα αναγνώρισης προϊόντος.

• Μια κατάλληλη ετικέτα προϊόντος 3PL θα πρέπει να περιλαμβάνει τόσο έναν σαρώσιμο γραμμικό κώδικα όσο και έναν αναγνώσιμο από τον άνθρωπο SKU, μαζί με λεπτομέρειες παραλλαγής.

• Πάντα επιβεβαιώστε τον τύπο γραμμικού κώδικα, το μέγεθος ετικέτας και τις απαιτήσεις σάρωσης με το 3PL σας πριν εκτυπώσετε ετικέτες σε μαζική κλίμακα.

Γιατί οι αποθήκες 3PL απαιτούν γραμμικούς κωδικούς προϊόντων;

Οι αποθήκες 3PL βασίζονται σε γραμμικούς κωδικούς προϊόντων για να κάνουν την λήψη, τη συλλογή, την καταμέτρηση αποθεμάτων και την αποστολή πιο γρήγορες και ακριβείς. Χωρίς γραμμικούς κωδικούς, το προσωπικό της αποθήκης πρέπει να πληκτρολογήσει με το χέρι τους αριθμούς SKU, γεγονός που αυξάνει τα σφάλματα, επιβραδύνει τις λειτουργίες και μπορεί να οδηγήσει σε χρεώσεις επανεκωδικοποίησης ή απορρίψεις αποστολών.

Η κατάλληλη ετικέτα προϊόντος 3PL συνήθως περιλαμβάνει:

• Σάρωτος γραμμικός κώδικας - επιτρέπει στο προσωπικό της αποθήκης να εντοπίζει γρήγορα τα προϊόντα.

• Ανθρώπινο αναγνώσιμο SKU - ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν ο γραμμικός κώδικας αποτύχει να σαρώσει.

• Όνομα ή περιγραφή προϊόντος — για οπτική επιβεβαίωση.

• Πληροφορίες παραλλαγής – όπως μέγεθος, χρώμα, άρωμα ή αριθμός συσκευασίας για την πρόληψη σύγχυσης.

• Προαιρετική ποσότητα χαρτοκιβωτίων - χρήσιμη για την υποδοχή σε επίπεδο περίπτωσης ή παλέτας.

Η ενσωμάτωση αυτών των στοιχείων εξασφαλίζει ότι κάθε παραλλαγή προϊόντος μπορεί να παρακολουθείται και να επαληθεύεται αποτελεσματικά από το 3PL, μειώνοντας τα σφάλματα και βελτιώνοντας τη ροή εργασίας.

Χρειάζεστε έναν κωδικό UPC για το 3PL ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον SKU σας;

Πολλοί μικροί πωλητές αναρωτιούνται αν τα προϊόντα τους απαιτούν UPC για 3PL. Η απάντηση εξαρτάται από το πώς διαχειρίζεται το προϊόν και πού θα πωληθεί.

• Κωδικός προϊόντος: Το εσωτερικό αναγνωριστικό προϊόντος σας, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει γράμματα, αριθμούς ή κωδικούς που αντιπροσωπεύουν το μέγεθος, το χρώμα, το άρωμα ή την παραλλαγή.

• Barcode: Μια σαρωτή αναπαράσταση του SKU ή UPC.

UPC/EAN: Τυποποιημένα αναγνωριστικά προϊόντων για λιανική, χονδρική ή αγορές.

Οι περισσότερες αποθήκες 3PL δέχονται barcodes με βάση SKU Code 128 για εσωτερική σάρωση. Ο επίσημος UPC/EAN είναι απαραίτητος μόνο όταν τα προϊόντα προορίζονται για:

• Amazon, Walmart ή άλλες αγορές.

• Καταστήματα λιανικής πώλησης ή διανομείς που απαιτούν επαλήθευση GTIN.

• Συμμόρφωση με τα επίσημα πρότυπα αναγνώρισης προϊόντος.

Για πολλούς μικρούς πωλητές, ένας γραμμικός κώδικας 128 για SKU είναι αρκετός για τις λειτουργίες αποθήκης, ενώ το UPC / EAN απαιτείται μόνο για τη συμμόρφωση με τη λιανική πώληση ή την αγορά.

Σημείωση:

• Κόστος επίσημης UPC: Η αγορά επίσημης UPC από την GS1 συνήθως περιλαμβάνει ένα εφάπαξ τέλος συν πιθανή ετήσια ανανέωση, ανάλογα με την περιοχή και το πακέτο κωδικού.

• Σκέψεις κινδύνου: Αυτοδημιουργούμενοι γραμμικοί κωδικοί ενδέχεται να μην γίνονται αποδεκτοί από τις πλατφόρμες λιανικής πώλησης, την Amazon, τη Walmart ή τους χονδρικούς διανομείς εάν απαιτούν έγκυρη επαλήθευση UPC / EAN. Πάντα επιβεβαιώστε με το 3PL σας εάν επιτρέπονται εσωτερικοί γραμμικοί κωδικοί SKU και δοκιμάστε την σαρωσιμότητα με φορητούς σαρωτές πριν από τη μαζική εκτύπωση.

Κλειδιά για να πάρετε:

Ξεκινήστε με χαμηλού κόστους, αυτοδημιουργούμενους γραμμικούς κωδικούς για εσωτερικές λειτουργίες και επενδύστε μόνο σε επίσημο UPC / EAN όταν τα προϊόντα σας απαιτούν αναγνώριση λιανικής πώλησης ή αγοράς.

Κατανόηση διαφορετικών τύπων γραμμικών κωδικών

Η επιλογή του σωστού τύπου barcode εξασφαλίζει ομαλές λειτουργίες 3PL και ελαχιστοποιεί τα σφάλματα.

Κωδικός 128 — Καλύτερο για ετικέτες 3PL με βάση SKU

• Υποστηρίζει γράμματα, αριθμούς και μικτές μορφές SKU.

• Ιδανικό για Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel ή προσαρμοσμένες λίστες SKU.

• Λειτουργεί καλά για ετικέτες επιπέδου μονάδας, εσωτερικό απόθεμα και λήψη 3PL.

• Υποστηρίζει την ταυτοποίηση παρτίδων ή παραλλαγών για μικρούς πωλητές.

Παράδειγμα SKU:

• Κερί τριαντάφυλλου 200 γρ: CANDLE-ROSE-200

• Σαπούνι λεβάνδας 100 γρ: SAOP-LAVENDER-100

Κάθε SKU μπορεί να μετατραπεί σε barcode Code 128 για εύκολη σάρωση κατά τη λήψη, τη συλλογή ή την αποθήκευση.

UPC/EAN — Για ταυτοποίηση προϊόντος λιανικής πώλησης ή αγοράς

• Απαιτείται για POS λιανικής πώλησης, Amazon, Walmart, χονδρικούς διανομείς.

• Η UPC-A είναι κοινή στη Βόρεια Αμερική. Το EAN-13 είναι κοινό παγκοσμίως.

• Πρέπει να είναι έγκυροι αριθμοί GTIN, εκχωρημένοι από την GS1 ή εξουσιοδοτημένους παρόχους.

Μην χρησιμοποιείτε τυχαία δημιουργημένους αριθμούς, καθώς οι αγορές μπορούν να επαληθεύσουν την ιδιοκτησία.

Ο κωδικός 128 είναι επαρκής για τη σάρωση αποθήκης 3PL, ενώ το UPC/EAN εξασφαλίζει ότι τα προϊόντα αναγνωρίζονται σωστά σε συστήματα λιανικής πώλησης ή αγοράς.

GS1-128 / ITF-14 - Συνήθως για χαρτοκιβώτια, κουτιά ή παλέτες

• Σχετικά με την αποστολή πλήρων χαρτοκιβωτίων, κιβωτίων ή παλετών σε αποθήκες.

• Χρησιμοποιείται για την παραλαβή σε επίπεδο περίπτωσης, την παρακολούθηση παλετών και προηγμένες ροές εργασίας εφοδιαστικής.

Οι περισσότεροι μικροί πωλητές μπορούν αρχικά να επικεντρωθούν σε γραμμικούς κωδικούς SKU σε επίπεδο μονάδας.

Κωδικοί QR - Χρήσιμοι για το μάρκετινγκ, όχι συνήθως για την ταυτοποίηση 3PL

• Οι κωδικοί QR είναι καλοί για οδηγίες προϊόντων, συνδέσμους αναδιαταγής, σελίδες εγγύησης ή ιστορία μάρκας.

• Μην χρησιμοποιείτε QR κωδικούς ως κύριο 3PL barcode εκτός εάν είναι ρητά αποδεκτό.

Πώς μετατρέπετε SKUs σε Barcodes για ένα 3PL;

Βήμα 1 Δημιουργία ενός καθαρού συστήματος SKU

• Αναθέστε μοναδικές SKU για κάθε παραλλαγή προϊόντος.

• Κρατήστε τα SKU συνεπή και εύκολο να διαβάσετε.

• Αποφύγετε ειδικούς χαρακτήρες εάν το σύστημα 3PL σας έχει περιορισμούς.

• Μην επαναχρησιμοποιείτε SKU για πολλές παραλλαγές.

Παράδειγμα SKU για μικρούς πωλητές:

• Κερί τριαντάφυλλου 200 γρ: CANDLE-ROSE-200

• Σαπούνι λεβάνδας 100 γρ: SAOP-LAVENDER-100

• Μαύρο T-shirt Μέσο: TSHIRT-BLACK-M

• Ασημί Δαχτυλίδι Μέγεθος 7: Δαχτυλίδι-Ασημί-7

Βήμα 2 - Επιβεβαιώστε τους κανόνες barcode με το 3PL σας

Ρωτήστε το 3PL σας:

• Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον SKU μου ως τιμή του barcode;

• Δεχτείτε κωδικούς 128;

• Χρειάζεστε UPC ή EAN;

• Πρέπει να εμφανίζεται ο γραμμικός κωδικός σε κάθε μονάδα, χαρτοκιβώτιο ή και τα δύο;

• Επιτρέπονται ειδικοί χαρακτήρες;

• Θα πρέπει να εμφανίζεται ο αναγνώσιμος από τον άνθρωπο SKU κάτω από τον barcode;

Βήμα 3 - Δημιουργία μαζικών γραμμικών κωδικών από τα SKU σας

• Αντιγράψτε τη λίστα SKU σας από το Excel ή το Google Sheets.

• Βάλτε τους σε μια γεννήτρια γραμμικών κωδικών μαζικής κλίμακας.

• Επιλέξτε Κωδικό 128 για ετικέτες που βασίζονται σε SKU (εκτός εάν το 3PL απαιτεί άλλη μορφή).

• Δημιουργήστε εικόνες barcode σε μία παρτίδα.

• Κατεβάστε τα αρχεία και ενσωματώστε τα στο πρότυπο ετικέτας σας.

• Οργανώστε αρχεία ανά προϊόν, SKU ή παρτίδα αποστολής για εύκολη εκτύπωση.

Συμβουλή: Η χρήση μιας γεννήτριας γραμμικών κωδικών είναι ο ταχύτερος τρόπος για να προετοιμάσετε σάρωτες ετικέτες για όλες τις παραλλαγές προϊόντος σας. Οι χρήστες του Excel ωφελούνται ιδιαίτερα: μπορείτε να αντιγράψετε τη στήλη SKU απευθείας από το Excel και να την επικολλήσετε στη γεννήτρια για να δημιουργήσετε πολλαπλούς γραμμικούς κωδικούς σε δευτερόλεπτα.

Συνιστώμενη ανάγνωση:

Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλούς barcodes για το Excel

Βήμα 4 Εκτυπώστε, εφαρμόστε και δοκιμάστε ετικέτες

• Εκτυπώστε πρώτα μια μικρή παρτίδα δοκιμής.

• Τοποθετήστε τις ετικέτες σε επίπεδες, ορατές επιφάνειες.

• Περιλαμβάνουν τόσο τον barcode όσο και τον ανθρώπινο αναγνώσιμο SKU.

• Αποφύγετε ράβες, καμπύλες, γυαλιστερές επιφάνειες ή κατεστραμμένες συσκευασίες.

• Σάρωση ετικετών δοκιμής με ένα φορητό σαρωτή ή μια εφαρμογή για κινητά πριν την αποστολή στο 3PL.

Συχνές ερωτήσεις — 3PL Barcodes για μικρούς πωλητές

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον SKU μου ως barcode για ένα 3PL; Α: Ναι, εάν το 3PL δέχεται γραμμικούς κωδικούς που βασίζονται σε SKU. Ο κωδικός 128 χρησιμοποιείται συνήθως επειδή υποστηρίζει γράμματα και αριθμούς.

Ε: Κάθε 3PL απαιτεί κωδικούς UPC; Α: Όχι. Ορισμένοι 3PL δέχονται εσωτερικούς γραμμικούς κωδικούς SKU, ενώ άλλοι απαιτούν UPC, EAN ή συγκεκριμένες μορφές γραμμικού κωδικού. Πάντα επιβεβαιώστε με το 3PL σας πριν την εκτύπωση.

Ε: Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος barcode για τα SKU Shopify; Α: Ο κωδικός 128 είναι πρακτικός για τα αλφαριθμικά SKU στυλ Shopify, καθώς το UPC/EAN υποστηρίζει μόνο αριθμητικές μορφές.

Ε: Μπορώ να δημιουργήσω μαζικούς κωδικούς γραμμών από το Excel; Α: Ναι. Αντιγράψτε τη στήλη SKU σας από το Excel ή τα φύλλα Google, επικολλήστε σε μια γεννήτρια γραμμικών κωδικών μαζικής κλίμακας και κατεβάστε εικόνες για εκτύπωση.

Ε: Τι θα συμβεί αν το 3PL μου απορρίψει τον barcode μου; Α: Ελέγξτε εάν η τιμή του γραμμικού κώδικα ταιριάζει με το SKU στο σύστημα 3PL, εάν ο τύπος γραμμικού κώδικα είναι αποδεκτός και εάν η ποιότητα εκτύπωσης, το μέγεθος και η τοποθέτηση ετικέτας πληρούν τους κανόνες λήψης τους.

Τελικές σκέψεις

Η δημιουργία γραμμικών κωδικών για ετικέτες προϊόντων 3PL δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Για τους μικρούς πωλητές, η πιο πρακτική ροή εργασίας είναι:

1. Ορισμός ενός καθαρού SKU για κάθε παραλλαγή προϊόντος.

2. Επιβεβαιώστε τις απαιτήσεις γραμμικού κώδικα 3PL.

3. Δημιουργήστε κωδικό 128 γραμμικούς κωδικούς από τη λίστα SKU σας.

4. Εκτυπώστε και εφαρμόστε ετικέτες, συμπεριλαμβανομένου του ανθρώπινου αναγνώσιμου SKU.

5. Scanability δοκιμής πριν από την αποστολή.

Χρησιμοποιήστε επίσημο UPC/EAN μόνο εάν απαιτείται από συστήματα λιανικής πώλησης, αγοράς ή χονδρικής πώλησης. Με αυτή την προσέγγιση, οι μικροί πωλητές μπορούν να εξασφαλίσουν ομαλές λειτουργίες αποθήκης, να ελαχιστοποιήσουν τα σφάλματα και να εξορθολογιστούν τη διαχείριση αποθεμάτων.